团队服装订单准备清单

供应商能做到多准确，取决于他们收到的信息有多准确。带着一份完整、有条理的需求去沟通的俱乐部，能拿到更快的报价、更紧的周期和更少的错误。在联系任何人之前，先过一遍这份清单。

1. 正确收集尺码

尺码靠猜是团队服装投诉的最大来源。为每位队员测量（至少胸围、腰围、身高），注明测量结果对应的尺码表，并确定介于两个尺码之间的处理原则。按尺码统计数量，并留出合理的余量——会有新队员加入，装备也会损坏。青少年队伍长得快，尺码要按赛季中段而不要按测量当天来定。

2. 准备设计文件

• 标志用矢量格式（AI、EPS 或印刷级 PDF）——网站截图位图印出来是糊的。
• 颜色用色号（潘通或 CMYK）标注，而不是一句“我们的蓝色”。
• 赞助商标志需取得书面使用许可，并列成清单标注位置。
• 姓名和号码清单逐字核对——这是造成高价返单的最常见原因。

3. 明确数量与预算

明确每款产品的数量、总预算上限，以及哪些是必需品、哪些是锦上添花。写明合理预算区间的询价，比一句“给我们报个价”更容易得到有用的回复。

4. 设定真实的时间节点

从真正需要服装的日期（首场比赛、赛季开始、赞助商活动）倒推，如跨境订购再为运输和清关留出缓冲。同时告知供应商时间节点的原因——让对方理解日期背后的安排，排产优先级会更高。

5. 指定唯一对接人

明确谁确认设计、谁确认尺码、谁接收货物。俱乐部一侧只有一个声音，是整个项目最大的提速器。

6. 该问供应商的问题

• 起订量与阶梯价格——20 件、50 件、100 件时单价如何变化？
• 报价包含哪些内容：设计、打样、印号、包装、运费？
• 针对你这单的书面生产与交付周期。
• 到货后出现次品或尺码错误怎么处理？
• 返单条款——六个月后能否加订三件？颜色能否对上？